我在威海接待过太多小老板的法律咨询,问题惊人的相似:生意做得不错,法律习惯一塌糊涂,等员工去仲裁、客户起诉、合伙人翻脸,才知道一个漏洞赔掉半年利润。今天把最高频的5个坑盘出来,逐个给出补救方案。
坑1:员工不签劳动合同——最多白付11个月双倍工资
用工超过一个月不满一年没签书面合同的,员工可以主张每月双倍工资差额(最多11个月);满一年没签的,直接视为无固定期限合同。再加上不缴社保,员工随时可以被迫解除并索要经济补偿——三项叠加,一个老员工索赔十几万很常见。
补救:立即补签合同(工龄连续计算)、按实际工资缴社保;试用期也要签合同、缴社保;合同到期续签同样别拖。
坑2:公私账户不分——公司有限责任变成无限责任
用个人微信、支付宝、银行卡收公司货款,股东个人账户和公司资金混同——发生纠纷时,债权人可以主张人格混同,股东对公司债务承担连带责任。你辛辛苦苦搭的”有限公司”防火墙,被自己的收款码拆了。
补救:公司收支全走对公账户;股东借款必须走账并签借款手续;分红走利润分配程序,别随手转。
坑3:给客户口头承诺——销售吹的牛,公司全额买单
业务员口头承诺”无效退款””保证达标”,微信里随手一句”没问题”——这些在法庭上都是合同内容。员工职务行为的承诺,公司担责。
补救:重要交易签书面合同,交付标准、验收方式、违约责任写清;规范员工对外沟通口径;微信谈成的条款,落成补充协议盖章确认。
坑4:合伙做事没协议——赚钱时是兄弟,分钱时是仇人
“都是熟人,谈钱伤感情”——于是股权比例口头定、出资口头定、退出机制没有。生意赚了,谁贡献大扯不清;亏了,谁兜底扯不清;有人想退出,怎么算账更是灾难。
补救:合伙先把丑话说在纸上:出资比例、分工、利润分配、新增出资、退出机制、竞业限制,白纸黑字。公司类型的做章程+股东协议,个体合作的做合伙协议。这几页纸,是合伙关系里最便宜保险。
坑5:赊账只有一张送货单——货发了,钱没了
送货单没有对方签字、对账只在微信里说个总数、欠条连身份证号都没有——起诉时对方一句”货没收到”“钱已经付了”,你就陷入举证地狱。
补救:① 每笔交易留痕:合同/订单+签收单+对账单(按月对账,对方签字或盖章);② 客户主体信息建档(营业执照、经办人授权);③ 拖欠3个月立即停货+书面催收(顺带固定诉讼时效);④ 大额赊账,果断走”先款后货”或要求提供担保。
小老板的”法律体检”清单(对照自查)
☐ 全员书面劳动合同+社保缴纳
☐ 对公账户收款,公私分离
☐ 主要业务有书面合同,关键条款明确
☐ 合伙/股东协议书面化,退出机制明确
☐ 应收账款月月对账,签收留痕
☐ 商标、字号及时注册,避免替别人做嫁衣
☐ 拖欠货款定期书面催收,守住3年时效
七项全打勾的,恭喜你经营很健康;缺三项以上的,你不是没风险,是风险还没到账。
小微企业请不起全职法务,但可以用”顾问”方式花小钱防大坑:一年一次合同体检+随叫随到的咨询,成本不到一次败诉的零头。生意越难,越不能在法律上裸奔。
威海律师刘志勇,执业13年,专注婚姻家事、劳动争议、债务纠纷、交通事故、刑事辩护
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