做了十几年律师,见过太多老板:公司出了事才来找我,一聊,问题其实早就在那儿摆着,只是没人告诉他。
这份清单就是把那些”早晚要出事”的问题列出来。你现在花十分钟对着公司勾一遍,勾出来的每一项都是一个坑,现在填是小事,出事再填就是大事。
勾法:哪项说中了你们公司,就在心里打个勾。最后有个对照表。
一、用工风险(15项)· 出事最贵的一块
□ 员工入职超过一个月,还没签书面劳动合同
最长赔11个月二倍工资
□ 有员工没缴社保,或签了”自愿放弃社保”承诺书
承诺书无效,员工随时可以此离职并索要经济补偿
□ 试用期超过6个月,或者同一个员工约定过两次试用期
违法约定,按转正工资标准赔偿
□ 试用期工资低于转正的80%
差额要补,还可能面临劳动监察处罚
□ 员工手册是网上抄的模板,没让员工签收
没签收的制度,拿来辞退员工基本不被认
□ 加班没有加班费,调休也没有书面记录
仲裁时效内可追讨两年,人多的话金额不小
□ 年休假既没安排,也没按300%折算工资
员工离职时经常连着经济补偿一起要
□ 辞退员工全靠一张嘴,没有书面通知和证据
举证责任在公司,说不出合法理由就是2N
□ 签了竞业限制协议,但从没付过补偿金
协议对员工不生效,你的商业秘密等于裸奔
□ 对”三期”(孕期/产期/哺乳期)女员工做过岗位调整或辞退
违法解除成本最高的一类,还影响公司名声
□ 有员工没缴工伤保险
出了工伤,本该基金出的钱全部公司出
□ 员工离职没有书面交接,工资当天没结清
客户资源、技术资料跟着人走,追都没法追
□ 劳务派遣、外包、正式工混着用,界限不清
被认定”假外包真用工”,连带责任跑不掉
□ 招人时”录用条件”只在大脑里,没落在纸上
试用期想辞退不合格员工,拿不出证据
□ 管理层、财务、采购这些岗位没有保密和竞业安排
客户名单、报价体系,是公司最容易被搬走的东西
二、合同风险(12项)· 打官司输赢多在这里定
□ 一直在用对方提供的合同模板
模板里处处是坑,管辖、验收、付款都朝对方
□ 重要交易靠口头约定,微信里聊完就开干
微信记录有用,但零散、难固定,扯皮时吃大亏
□ 合同只有经办人签字,没盖公章
对方公司翻脸不认”个人行为”,你告不赢主体
□ 付款节点、验收标准写得含糊
货交了钱收不回,想去法院连违约事实都说不清
□ 没约定违约金,或者违约金明显偏低
对方违约你只能索赔实际损失,还不好举证
□ 合同里没写管辖法院
可能要去对方所在地的法院起诉,成本翻倍
□ 大额合同签之前没查过对方底细
注册资本实缴没实缴、有没有官司缠身,公开信息十分钟就能看完
□ 合同签完随手一放,要用了找不着原件
开庭原件是命根子,复印件对方不认
□ 合同改动只在微信里说一声,没签补充协议
白纸黑字与聊天记录打架时,法院未必向着你
□ 跟分公司、挂靠单位签合同,没核实授权
出了事找不到真正担责的主体
□ “定金””订金”混着写
一字之差,一个能双倍罚,一个只能退
□ 空白授权委托书、介绍信随手给人
被人拿去签约,公司照单全收
三、股权与合伙(10项)· 散伙时才爆雷
□ 股权五五开,或者几个合伙人完全平均
意见不合时谁也压不住谁,公司僵死
□ 只出钱不干活的股东占股过高
干活的人越干越没劲,最后散伙
□ 合伙只靠感情,没签股东协议
感情在什么都好说,感情没了什么都说不清
□ 公司章程用的是注册时市监局的默认模板
分红、表决、退出全是法律默认值,不一定合你心意
□ 股东从公司拿钱长期挂”其他应收款”
税务上视同分红补20%个税,还可能被认抽逃出资
□ 老板个人卡收公司货款
公私不分,税务和公司人格否认双重风险
□ 有股份是代持的,没签代持协议
名义股东把股份卖了、抵押了,你维权成本极高
□ 没有退出机制,人走了股还在
离职股东躺着的股份,是新股东最深的怨气来源
□ 分红全凭老板一句话
赚了钱分不分、怎么分,迟早起冲突
□ 引进新股东、增资扩股,程序很随意
老股东稀释不知情,一纸决议可能被撤销
四、财税合规(10项)· 别的坑赔钱,这个坑进去
□ 公司账上的钱随手转老板个人卡
年底不还,视同分红缴20%个税
□ 买过发票来抵成本
这不是避税,是虚开发票,刑事犯罪
□ 内外两套账
金税系统下越来越藏不住,补税罚款一起来
□ 长期零申报但公司明明有流水
系统预警名单里迟早有你
□ 客户不要发票的收入没有入账申报
不开票收入也是应税收入
□ 家里买菜、孩子的学费,用公司报销
查到就是纳税调整加滞纳金,金额大另算
□ 账目混乱,或者干脆没账
税务上门核定时,人家说什么数就是什么数
□ 员工工资走现金或老板个人卡
社保基数、个税、劳动纠纷举证三头埋雷
□ 公司赚了钱给股东分红,没缴个税
追缴+滞纳金,躲不掉
□ 公司不想干了,一直放着没注销
欠税滞纳金滚着走,法定代表人贷款出境都受影响
五、商账与应收(8项)· 利润是被欠款吃掉的
□ 大客户拿货,连个书面合同都没有
微信记录+送货单也能打,但赢面和金额都要打折
□ 送货单没有对方签字盖章
对方一句”没收到货”,你拿不出签收
□ 一年以上没跟客户对过账
对账单是最好的时效中断证据
□ 有笔欠款拖了三年,一直没要也没起诉
诉讼时效三年,过了对方一提,法院就不再帮你
□ 手里只有欠条,没有转账记录、没有送货凭证
孤证,金额大的话法院很谨慎
□ 让人担保时没写”连带责任”
一般保证要先起诉债务人,保证人跑不掉的时间被拖没了
□ 赊销没有额度,谁要都给
业务员的业绩,变成财务的坏账
□ 等发现对方付不出钱,才想起起诉
赢了官司才发现对方早把资产转移了,没做保全
勾完了?看这里
0–5 项:基础还行。把勾出来的几件尽快处理掉,别放着。
6–15 项:风险在积累。建议这个月找时间系统过一遍,按用工→财税→合同的顺序补,这三个先出事。
16 项以上:说实话,你的公司现在是”没事只是运气好”。这不是补窟窿了,是排雷。
本清单只列风险方向,个案以实际证据和最新法规为准。
我是刘志勇,在威海做了十三年律师。
这份清单里勾出来的任何一项,想知道”具体怎么补”,想知道具体怎么补,电话几分钟说清,首次咨询免费。
威海律师刘志勇,执业13年,专注企业法律顾问、劳动用工、股权合伙、商账催收
电话微信同号:13562125569(说明来意,看到就回)
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